Seringkali dalam kehidupan kita sehari-hari kita harus mencetak file dalam jumlah besar dan halaman yang banyak namun dengan penggunaan yang terbatas. Hal tersebut mengharuskan kita bisa mencetak dengan menggunakan cara yang seefektif dan seefisien mungkin. Salah satu cara yang bisa ditempuh adalah dengan menggunakan cara pencetakan bolak balik.
Kesulitan utama dengan pemakaian cara cetak bolak balik ini adalah harus presisinya pengaturan kita sehingga di akhir pencetakan hal yang harus kita lakukan adalah hanyalah mengambil dari printer tanpa harus mengatur dan menyortir ulang hasil pencetakan kita.
Langsung saja ke langkah demi langkah untuk menghasilkan cetakan yang efektif dan efisien dengan melakukan :
- Berdoa dulu, minimal fatihah 1 kali. Sebab sebagus apapun kita berusaha, kalau ga di awali doa, bisa jadi kerjaan kita ga barokah. Al Fatihah.
- Mengatur margin halaman. Hal ini sangat menentukan jumlah halaman yang nantinya akan kita cetak. Apabila file yang mau kita print merupakan hasil copas dari internet, ada baiknya layoutnya ditata dulu. Selain agar lebih indah dipandang, juga meningkatkan efektifitasnya. Apabila nantinya Tujuannya akan dijilid, maka margin kiri harus lebih lebar, biasanya saya memakai ukuran 3 cm, margin atas 2,5 cm, kanan 2 cm dan bawah 2,2 cm. Margin bawah juga bisa memakai ukuran 2,5 apabila memakai halaman atau footnote.
- Mangatur fonts. Font standar biasanya adalah Times New Roman. Namun bisa juga dipakai Arial dengan besaran 12 points untuk fonts umum dan 14 points untuk judulnya.
- Mengatur paragraf. Ada baiknya paragraf di set ke 1,5 untuk kenyamanan membaca. Namun untuk efektifitas, bisa memakai exactly 16 points. Bila memakai paragraf dibawah 1,5 sebaiknya memakai spacing after 8 points agar indah dipandang.
- Mengatur konsumsi tinta. Untuk mempercepat dan menghemat tinta, disarankan memakai settingan grey dan memakai setting fast. Namun utnuk pencetakan banyak halaman disarankan memakai normal. Hal ini tidak lain dimaksudkan untuk memperpanjang usia pakai head printer nya.
- Mengatur ulang gambar. Terkadang gambar yang tidak perlu terlalu detail bisa di perkecil ukurannya atau kalau perlu dihilangkan. Untuk gambar contoh bisa dipakai 1 saja.
- Urutan pencetakan. Cetaklah odd pages dahulu dengan memakai setting reverse order. Setelah selesai, dengan tanpa mengubah apapun, ambil hasil cetakan tadi dan mulailah mencetak dibaliknya dengan setting even pages. Kali ini dengan menghilangkan setting reverse order nya.
- Taraaa..... Hasil cetak yang rapi pun dapat anda peroleh dengan efektif dan efisien tanpa harus sortir cetakan lagi.
